為全面強化知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理，有效防范版權(quán)、圖片、字體等侵權(quán)風(fēng)險，8 月 15 日，公司召開防范侵權(quán)風(fēng)險專題工作會議。黨委書記、董事長袁誠出席會議并作工作指示，公司各部門負責(zé)人參會，旨在通過系統(tǒng)部署筑牢企業(yè)合規(guī) “防火墻”。
廣州分會場（上）
從化分會場（下）
正規(guī)風(fēng)險隱患，強化全員“紅線”意識
會議開始，風(fēng)控審計部通報了公司近年涉嫌侵權(quán)/侵權(quán)的典型案例，涵蓋軟件、公眾號圖片、海報字體、系統(tǒng)未經(jīng)授權(quán)使用軟件等多類情形。一個個鮮活的案例揭示了侵權(quán)風(fēng)險并非 “遙不可及”，而是可能導(dǎo)致經(jīng)濟損失、聲譽受損的現(xiàn)實風(fēng)險，為全體參會人員敲響了合規(guī)警鐘。
袁董在講話中強調(diào)：“侵權(quán)風(fēng)險無小事，不能以“不知道”、“不小心”、“別人也在用”成為侵權(quán)的借口，全體員工必須摒棄僥幸心理，樹立‘紅線’意識，將合規(guī)要求內(nèi)化為工作習(xí)慣。”
系統(tǒng)部署施策，構(gòu)建長效機制
針對當(dāng)前面臨的風(fēng)險隱患，會議明確了多維度防控措施，形成 “教育—排查—規(guī)范—問責(zé)” 的合規(guī)管理體系。
在風(fēng)險教育方面，會議要求組織人事部牽頭、風(fēng)控審計部配合，將版權(quán)、圖片、字體使用合規(guī)要求納入新員工入職培訓(xùn)，重點強化市場、研發(fā)、采購等關(guān)鍵崗位人員的風(fēng)險認知，確保全員知曉侵權(quán)后果與責(zé)任。
在排查整改環(huán)節(jié)，各部門需立即啟動全面自查，對正在使用的系統(tǒng)、軟件、圖片、字體等素材進行溯源核查，詳細記錄來源、授權(quán)狀態(tài)、范圍及期限等信息。
在制度建設(shè)上，風(fēng)控審計部將牽頭制定《公司知識產(chǎn)權(quán)使用規(guī)范》，明確禁止性行為、授權(quán)使用條件及對外發(fā)布內(nèi)容的審核流程，為合規(guī)操作提供制度依據(jù)。
同時，會議發(fā)布了公司合規(guī)軟件清單，涵蓋微信、騰訊會議、360 安全云等免費工具及 WPS 商業(yè)版、Office 2021 等商用軟件，明確正版軟件使用標準與下載渠道。
壓實主體責(zé)任，強化監(jiān)督問責(zé)
“誰使用，誰負責(zé)；誰審核，誰把關(guān)；誰主管，誰擔(dān)責(zé)” 成為本次會議明確的鐵律。會議強調(diào)，使用者為第一責(zé)任人，需確保素材來源合法；部門負責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任，保障合規(guī)要求落地；采購部門對供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)負責(zé)；法務(wù)與風(fēng)控部門履行審核監(jiān)督職責(zé)。
凝聚協(xié)作合力，共筑合規(guī)防線
會議明確，風(fēng)控審計部將承擔(dān)專業(yè)支持與指導(dǎo)職責(zé)，主動為業(yè)務(wù)部門提供咨詢服務(wù)；各部門需強化與風(fēng)控審計部的溝通，遇不確定事項 “先咨詢、后行動”。
針對采購環(huán)節(jié)合規(guī)審查、第三方團隊工具使用、破解版軟件禁用、AI 生成內(nèi)容商用等 9 類高風(fēng)險場景，辦公室同步發(fā)布應(yīng)對策略，指導(dǎo)各部門精準防控。
袁董在總結(jié)時指出：“合規(guī)是企業(yè)發(fā)展的生命線。各部門要迅速傳達會議精神，將合規(guī)要求落實到每一位員工、每一項工作中，筑牢知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)防線，為公司持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。”
袁董作合規(guī)工作指示
此次專題會議的召開，是公司強化合規(guī)管理、防范風(fēng)險挑戰(zhàn)的重要舉措，充分彰顯了對合規(guī)工作的高度重視。下一步，公司將以此次會議為契機，持續(xù)完善知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防控體系，讓合規(guī)成為企業(yè)發(fā)展的堅實保障！
2025-08-19
